Gastos comunes: Minvu presenta guía con consejos para mitigar las alzas

El material incluye recomendaciones para implementar una buena gestión y lograr ahorrar en estos pagos.

Ante el alza sostenida que han experimentado los gastos comunes en edificios residenciales, el Ministerio de Vivienda y Urbanismo desarrolló una nueva guía con recomendaciones para implementar una buena gestión y ahorrar en el pago de este importante ítem.

Según detalló el ministro de Vivienda y Urbanismo, Carlos Montes, la guía incluye:

Ideas para financiar gastos al interior de los condominios
Consejos para optimizar la utilización de los servicios básicos en áreas comunes
Ideas de inversión de los fondos a corto plazo
Recomendaciones que buscan orientar a las personas que viven en comunidad y las maneras en las que podrían ahorrar o lograr mitigar gastos excesivos en tiempos de mayor alza

Cabe destacar que en los últimos meses ha surgido una preocupación por las alzas que han experimentado los gastos comunes, especialmente para los residentes de condominios, que alcanzan alrededor del 30% de las viviendas en zonas urbanas del país.

Este fenómeno de alzas ha sido una problemática que se repite en varias comunidades y en general se atribuye a distintos factores, siendo el principal, el costo de los servicios básicos.

¿Qué son los gastos comunes?

Son todo pago en dinero que debe efectuar el copropietario para cubrir gastos de administración, mantención, reparación, cuidado, uso o consumo del condominio, además de otros gastos adicionales, como sumas destinadas a nuevas obras en los bienes comunes.

¿Por qué se deben pagar los gastos comunes?

Para asegurar el correcto funcionamiento, salubridad, habitabilidad y seguridad del condominio.
Y porque esta es una obligación para todas y todos los que viven en condominio.

Consejos para ahorrar en el pago de los gastos comunes

Participación: asistir a las asambleas de copropietarios u otras instancias de la toma de decisiones de los condominios es muy importante para avanzar en los acuerdos fundamentales y poder monitorear el buen uso de los recursos, revisar propuestas para mejorar la gestión y proponer ideas que puedan contribuir.
Socializar y transparentar: mostrar con claridad en el presupuesto mensual los gastos de uso y mantención del condominio para concientizar a los residentes sobre los costos y promover prácticas que puedan ayudar a reducir estos conceptos.
Difusión: realizar campañas internas para concientizar a la comunidad, pueden ser mensajes simples, jornadas de reciclaje o multas para quienes hagan mal uso de los recursos del condominio.
Servicios conjuntos: los condominios que se encuentren bajo la misma administración y que queden dentro de un radio acotado de distancia, pueden contratar servicios de limpieza o mantención con las mismas empresas que prestan servicio, de esta manera, podrían generar ahorro en sus contratos.
Negociar y cotizar: esto es clave, revisar constantemente los proveedores que se contratan para prestar los distintos servicios al interior. Sobre todo, en aspectos tan importantes como seguridad, mantención de bombas, ascensores, piscinas y otros servicios. Recordar que el Minvu, cuenta con un registro nacional de certificadores, instaladores y mantenedores, que se encuentra en nuestro sitio web para que puedan ser contactados.
Mantenciones al día: mantener las certificaciones y mantenciones al día de los ascensores, con esto evitaremos reparaciones de urgencia, las cuales pueden tener un valor mayor.
Máquinas o lavanderías: la implementación de lavanderías o empresas de distribución de agua filtrada, bebidas, entre otros, que pagan un arriendo por funcionar al interior del condominio. Algunas pagan comisión por cada transacción.
Acuerdos con empresas: existen opciones de llegar a acuerdo con empresas para la instalación de publicidad o antenas de telecomunicaciones, que puedan incrementar los ingresos para la comunidad.
Provisiones: generar provisiones para los meses de mayores gastos, es decir, si ya conocemos que hay egresos que generar un mayor consumo en tiempos determinados, se puede incluir en el gasto común de manera proporcional durante el año, para evitar un impacto mayor. Lo que se hace es distribuir el gasto de manera anual.
Planes de pago: para vecinos y vecinas que se encuentren en una situación de morosidad, se recomienda crear opciones de planes de pago en cuotas (convenios) para regularizar la situación y permitir recuperar los recursos.
Seguros colectivos: Analizar, cotizar y definir la contratación de seguros colectivos para espacios comunes. Esto permitirá en eventos de emergencia, enfrentarlos sin tener que generar un gasto mayor, a veces millonario para las comunidades.
Sustentabilidad: Para condominios que cuenten con áreas verdes se recomienda buscar formas efectivas de regadío, horarios especiales para enfrentar meses de invierno y verano. También, colocar sensores de movimiento para ahorrar en electricidad y pensar en el recambio de ampolletas para el ahorro de energía.
Cobro en espacios recreativos: para generar ingresos que permitan cubrir los costos del mismo espacio, sugerimos realizar un cobro por el uso de espacios comunes (quinchos, salones de eventos u otros similares) Además, se podrían generar mayores ingresos que pueden quedar disponibles en el fondo de reserva del condominio.

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Consejos para Mejorar la Convivencia Al interior de condominios.

La buena convivencia no se da por casualidad; es el resultado de una gestión proactiva, clara y profesional. Aquí le presento las estrategias que realmente funcionan: 1. Comunicación Clara, Constante y en Múltiples Canales 2. Profesionalización de la Gestión: Hacer las Cosas Bien 3. Promoción de la Comunidad y Resolución de Conflictos 4. Educación y Cultura de la Copropiedad 5. Uso Estratégico de Sanciones (Como Último Recurso) 6. Fortalecer el Comité de Administración Conclusión Final del Experto: La convivencia perfecta no existe, pero un administrador profesional no es un simple cobrador o un portero glorificado. Es el director de orquesta de la comunidad. Su trabajo es generar confianza through transparencia, aplicar las reglas con justicia y predecibilidad, y gestionar los conflictos con mediación, no con imposición. Un condominio donde se siente que la administración es justa y eficiente, es un condominio donde los conflictos se minimizan y la convivencia florece casi por sí sola.

Ser Miembro De Un Comité De Administración De Condominio

Es como caminar en un sendero solitario, sin mucha señalética y con muchos baches. En Chile, para nadie es un misterio que se ha incrementado notoriamente la vida en condominio. Este aumento se debe principalmente a factores relacionados con la seguridad, la búsqueda de otras prestaciones y los cambios en los estilos de vida. Sin embargo, este cambio trae consigo el asumir nuevos compromisos, no tan solo económicos, como lo es el tener que pagar gastos comunes, sino también de responsabilidad asociada a vivir en comunidad. El asistir asambleas de copropietarios y el tener que participar lo queramos o no, en los comités de Administración, son tareas muchas veces poco gratas o alentadoras por poner un adjetivo. Tener que lidiar con vecinos que no pagan los gastos comunes, residentes a veces conflictivos, conserjes en ocasiones poco comprometidos o simplemente ausentes, personal de aseo que no siempre cumple correctamente su función, Administradores con poco tiempo y en ocasiones ausentes, etc, etc. Podríamos enumerar muchos más situaciones. Si sumamos a aquello, que los miembros del comité son personas que tienen sus propias obligaciones laborales y compromisos familiares? Vaya que problema….. Reuniones del comité, evaluación de proyectos, certificaciones preparación de asambleas, suma y sigue. El recorrido es arduo y solitario, pues tengan por seguro que los reconocimientos a esta labor, muchas veces es inexistente casi tanto como la retribución. Se hace indispensable contar con un apoyo profesional y eficiente, capaz de ordenar las prioridades, ordenar el rumbo a seguir e implementar protocolos efectivos para un buen manejo no tan solo financiero, sino también legal y seguro. Valoramos tiene como misión, ser ese apoyo. Para ello busca identificar los dolores de estos comités para posteriormente gestionar y resolver cada uno de estos temas. Para ello se asesora con expertos en diferentes materias, articulando soluciones a medida. En Valoramos buscamos entregar la tranquilidad que tanto requieres, somos el vehículo que pretende que tu camino no sea ni solitario ni lleno de baches…

El Alza Sostenida de los Gastos Comunes: Un Fenómeno que Golpea los Bolsillos de los Chilenos

Reportaje Especial SANTIAGO, Chile. – Un incremento silencioso pero persistente ha marcado la pauta en las cartolas de gastos comunes de miles de condominios y edificios a lo largo del país. Lo que antes era un ítem predecible en el presupuesto familiar, hoy se ha transformado en una fuente de preocupación para copropietarios y administradores, quienes ven cómo los costos escalan sin pausa. Pero, ¿a qué se debe este fenómeno y qué estrategias se pueden implementar para mitigar su impacto? Las Causas del Incremento: Un Cóctel de Factores El alza no responde a una sola causa, sino a una convergencia de elementos económicos, legales y sociales. Estrategias para Generar Ahorros y una Gestión Eficiente Frente a este escenario, la reactividad ya no es una opción. Las comunidades proactivas están adoptando diversas estrategias para optimizar sus recursos. En conclusión, el alza de los gastos comunes es una realidad multifactorial. Sin embargo, lejos de ser una sentencia irrevocable, puede ser gestionada mediante una administración profesional, transparente y con visión de futuro, donde la inversión en eficiencia y la optimización de recursos se conviertan en los mejores aliados para la sostenibilidad económica de los condominios chilenos. Fuentes Consultadas: